Інструментарій забезпечення процедури реалізації проєктів підвищення операційної ефективності на підприємствах промислового комплексу України

Abstract

В статті наголошено, що актуальною проблемою для українських підприємств в умовах воєнного часу залишаються питання дефіциту ресурсів і відповідно необхідності їх оптимізації, ретельного планування та бюджетування. Автори в цьому дослідженні підкреслюють важливість умов та способів забезпечення операційної ефектив- ності для підприємств промислового комплексу України. В статті визначено ключові інструменти цього забезпечен- ня операційної ефективності через використання: процесно – орієнтованих методів удосконалення, моделювання та регламентації бізнес-процесів (Business Process Reengineering, Lean, Six Sigma, систем Enterprise Resource Planning і ТQM) та інших методів операційного менеджменту, Change Management; системи діджиталізації та автоматизації робіт та операцій; традиційних (Waterfall) та гнучких методологій і фреймворків проєктного менеджменту (Agile, Scrum). В статті розглянуто фактори, які сприяють та навпаки перешкоджають результативності проєктів під- вищення операційної ефективності для підприємств промислового комплексу України. Наукова новизна даної статті полягає в встановленні, систематизації та візуалізації інструментарію забезпечення процедури ініціації та впрова- дження проєкту підвищення операційної ефективності, у тому числі у вигляді моделі декомпозиції етапів його вті- лення в життя (в нотації моделювання IDEF0 (від англ. «Integration definition for function modeling»). Представлений в статті результат візуалізації процедури моделювання етапів впровадження проєкту підвищення операційної ефек- тивності підприємства дозволяє отримати наочну картину входів (ресурсів, задач, запитів), виходів (результатів, документації), механізмів забезпечення (основних фондів, обладнання, відповідальних осіб) та механізмів управління та регулювання (структури регламентів та іншої інформації) на промисловому підприємстві. Таке ретельне моделю- вання дозволяє надалі провести необхідну деталізацію робіт та операцій, виявити проблеми і запропонувати необхідні корегування (трансформації бізнес-процесів, корегування робіт, зміни операцій і зон відповідальності). The article emphasises that the issues of resource shortages and, accordingly, the need for their optimisation, careful planning and budgeting remain an urgent problem for Ukrainian enterprises in wartime. In this study, the authors emphasise the importance of conditions and methods of ensuring operational efficiency for enterprises of the industrial complex of Ukraine. The article identifies the key tools for ensuring operational efficiency through the use of: process-oriented methods of improving, modelling and regulating business processes (Business Process Reengineering, Lean, Six Sigma, Enterprise Resource Planning and TQM systems) and other methods of operational management, Change Management; digitalisation and automation systems for work and operations; traditional (Waterfall) and flexible project management methodologies and frameworks (Agile, Scrum). The article examines the factors that facilitate and, on the contrary, impede the effectiveness of operational efficiency improvement projects for Ukrainian industrial enterprises. The scientific novelty of this article lies in the identification, systematisation and visualisation of tools to support the procedure for initiating and implementing an operational efficiency improvement project, including in the form of a model for decomposing the stages of its implementation (in the IDEF0 modelling notation). The result of the visualisation of the procedure for modelling the stages of implementation of a project to improve the operational efficiency of an enterprise presented in this article allows us to obtain a clear picture of inputs (resources, tasks, requests), outputs (results, documentation), support mechanisms (fixed assets, equipment, responsible persons) and management and regulation mechanisms (structure of regulations and other information) at an industrial enterprise. This thorough modelling allows us to further detail the work and operations, identify problems and propose the necessary adjustments (business process transformations, work adjustments, changes in operations and areas of responsibility).