Програмний комплекс для автоматизації обліку та аналізу даних відділу кадрів логістичного підприємства

Метою роботи є створення програмного комплексу, що забезпечує автоматизацію кадрового обліку на логістичному підприємстві з урахуванням особливостей ведення електронних особових карток, обліку наказів, договорів, відпусток, формування звітності та ведення подій. Об’єкт дослідження – кадровий облік у логістичній компанії. Предмет дослідження – процес автоматизації кадрових функцій за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. Методологія – структурний аналіз, методика SADT, моделювання інформаційних потоків, об’єктно-орієнтоване програмування, проєктування баз даних, економічна оцінка розробки. У роботі проведено аналіз потреб кадрової служби, побудовано логічну модель системи, розроблено технічне завдання, створено програмний продукт мовою C# у середовищі Visual Studio з використанням реляційної бази даних MySQL. Реалізовано інтерфейс користувача, систему авторизації, електронні картки працівників, облік заяв, звітів і наказів. Визначено техніко-економічні показники та розраховано термін окупності системи. Розроблений програмний комплекс дозволяє зменшити трудовитрати персоналу, скоротити кількість помилок, підвищити ефективність та прозорість управління персоналом. Система придатна до масштабування та подальшого розширення функціоналу. Результати можуть бути використані іншими підприємствами галузі або адаптовані до суміжних сфер.

The aim of this work is to develop a software package that enables the automation of human resources management at a logistics enterprise, taking into account the specifics of maintaining electronic employee records, managing orders, contracts, vacations, generating reports, and tracking events. Object of the research – human resources management in a logistics company. Subject of the research – the process of automating HR functions through specialized software. Methodology – structured analysis, SADT methodology, modeling of information flows, object-oriented programming, database design, economic evaluation of the project. The study includes an analysis of HR department needs, the construction of a logical model of the system, the development of technical specifications, and the creation of a software product using the C# programming language in the Visual Studio environment with a MySQL relational database. The system includes a user interface, authorization module, electronic employee profiles, management of applications, reports, and orders. Technical and economic indicators were determined, and the system’s payback period was calculated. The developed software package helps reduce personnel workload, minimize errors, and improve the efficiency and transparency of human resource management. The system is scalable and suitable for further functional expansion. The results can be used by other companies in the industry or adapted to related fields.